Wählen Sie Begriffe, die Menschen außerhalb eines Ressorts sofort verstehen. Testen Sie die Formulierungen laut und streichen Sie jede Wendung, die erklärt werden müsste. Präzision entsteht durch konkrete Zahlen, benannte Gruppen und nachvollziehbare Wirkmechanismen, nicht durch Fachsprache. Verständlichkeit ist keine Vereinfachung, sondern Verantwortung.
Mischen Sie knappe und mittellange Sätze, setzen Sie Absätze früh und nutzen Sie Zwischenüberschriften als Wegweiser. Schlüsselwörter gehören an den Anfang. So gleiten Augen schneller über den Text, behalten Kernaussagen und können Details später vertiefen, wenn Zeitfenster wieder größer werden.
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